Agenda conteos físicos de inventario con anticipación

 Quítate de encima todo el estrés y la carga que conlleva hacer un conteo de inventario de “último minuto” planeándolo por adelantado, o simplemente haz un conteo cíclico.

Estos son algunos puntos clave que debes tener en cuenta antes de hacer un conteo físico de inventario:

1. Saber exactamente cuales productos vas a contar. Si no estás usando un software de manejo de inventario imprime una hoja de cálculo para llevar la cuenta.

2. Saber exactamente donde están ubicados esos productos. Sugerimos hacer un mapa de la ubicación de cada producto, ya sea por bodega, piso o habitación y mantenerlo actualizado.

3. Saber quiénes van a hacer el conteo.

4. Saber cuándo será el conteo. Una buena manera de mantener las cosas claras es diseñar un calendario con las fechas de cada conteo y que sea visible para todo el equipo.

Swift Tip: Tener documentación a cerca de las ubicaciones y procesos hará mucho más fácil para tus nuevos empleados entrar en contexto y les permitirá desenvolverse de la forma que esperas. Por otra parte aliviará la carga de los miembros del staff más experimentados que además de sus labores normales también tienen una labor como mentores de los nuevos integrantes.